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用友稅務(wù)云全面領(lǐng)跑 電子發(fā)票無紙化報銷、入賬、歸檔、存儲一體化

發(fā)布日期:2022-10-14 瀏覽次數(shù):2170

國務(wù)院辦公廳日前印發(fā)《關(guān)于進一步優(yōu)化營商環(huán)境降低市場主體制度性交易成本的意見》(以下簡稱《意見》)。《意見》指出,2022年底前,實現(xiàn)電子發(fā)票無紙化報銷、入賬、歸檔、存儲等。


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用友稅務(wù)云、用友電子檔案憑借超過70000+大中型企業(yè)客戶的服務(wù)能力、高集成能力、助力100+企事業(yè)單位通過國家第三批試點100%驗收的承建能力,以及參與制訂國家部委標準和規(guī)范的引領(lǐng)能力,實現(xiàn)在“電子發(fā)票無紙化報銷、入賬、歸檔、存儲“一體化市場的全面領(lǐng)先。



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為電子發(fā)票找到“最好的歸宿”


數(shù)字經(jīng)濟時代下,技術(shù)的運用和創(chuàng)新對于變革企業(yè)發(fā)票管理,減輕財務(wù)人員基礎(chǔ)工作,降低發(fā)票管理相關(guān)業(yè)務(wù)風險,提升企業(yè)管理水平至關(guān)重要。


很多企業(yè)還面臨著發(fā)票管理痛點:


首先,針對于提交的電子發(fā)票需要人工查驗、驗偽防重防篡改,導致工作量巨大;


其次,電子發(fā)票的報銷填單、審批、結(jié)算、入賬、歸檔流程脫節(jié),嚴重影響工作效率和質(zhì)量;


最后,電子發(fā)票源文件臺賬管理方式落后,紙質(zhì)化傳遞浪費成本;


此外,發(fā)票歸檔管理不規(guī)范現(xiàn)象也比比皆是:


● 電子原件未作歸檔:在新的規(guī)范要求下,還保持原來傳統(tǒng)的管理方式,將收到的電子發(fā)票全部打印出來,僅以打印件附在記賬憑證后面做存檔,原件并沒有進行有效收集;


● 對原件未作驗證:很多企業(yè)即使對電子發(fā)票進行了收集,但并未對原件的真?zhèn)巫鲵炞C,仍屬于對規(guī)范要求未能及時且合規(guī)的履行;


●對原件進行篡改、失去真實性:電子發(fā)票在歸檔的過程中,因?qū)φ叩膱?zhí)行“過度解讀”,將所有電子發(fā)票均重新轉(zhuǎn)換為OFD版式進行存檔,對應(yīng)歸檔的原件進行了篡改,失去了其真實性。


因此,電子會計檔案系統(tǒng)建設(shè)不僅需要符合政策合規(guī)性要求,對電子發(fā)票進行采集、報銷、入賬、歸檔、查詢、借閱等全生命周期管理,同時需要降低紙張、打印耗材、裝訂等管理和使用成本。通過系統(tǒng)的無縫銜接,可提升報賬審批效率,減少入賬歸檔的人為干預(yù),為財務(wù)共享中心、全面預(yù)算和智慧數(shù)據(jù)的建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

 

電子發(fā)票是國家數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵支撐,是實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)互聯(lián)的重要舉措,電子會計檔案管理辦法的積極探索,以技術(shù)驅(qū)動和管理變革為視角,為電子發(fā)票找到“最好的歸宿”。


全流程線上管理彰顯電子檔案數(shù)智化力量



電子檔案從資料的接收、傳遞、存儲和利用,進行全流程線上化管理,充分利用前端信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),實現(xiàn)電子檔案自動分類歸檔,集成多硬件采集設(shè)備,保證會計資料完整性。同時,以先進的多重技術(shù)保證了數(shù)據(jù)的可靠性防篡改。形成安全規(guī)范的電子會計檔案管理流程,滿足調(diào)閱者方便快捷的查閱需求,又確保會計檔案數(shù)據(jù)的安全保密。完成會計檔案在更大范圍內(nèi)高度共享和數(shù)據(jù)利用,減輕工作人員管理、查閱工作量,提高了工作效率,強化企業(yè)管理,擴大企業(yè)信息化的范圍,提高內(nèi)部管理層次,極大的改善檔案管理水平。

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●以電子檔案替代部分紙質(zhì)檔案,進一步落實無紙化推行,全業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)文件資料線上化流轉(zhuǎn),線上歸檔;


●以電子檔案更深度服務(wù)于檔案的借閱,對于線上調(diào)閱的輸出安全以技術(shù)加管理手段多重控制;


● 以電子檔案優(yōu)化傳統(tǒng)審計抽取原始文件資料的模式,使得線上審計,遠程審計有系統(tǒng)化的體系支撐,減輕資料準備與審計多系統(tǒng)穿行獲取文件的難度;


● 以電子檔案進行單位所涉所有有效有價值資料數(shù)據(jù)的統(tǒng)一匯總,集中管理。


在這樣一場史無前例的變革中,用友稅務(wù)云作為行業(yè)的佼佼者也積極參與其中。以“創(chuàng)新智慧管理、強化風險管控、提升工作效率、信息實時共享、助理科學決策”為目標,在政策的感召下,積極建立電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔新標桿,打造電子會計檔案管理新高地。用友稅務(wù)云攜電子檔案管理系統(tǒng),正與企業(yè)雙向奔赴,共譜新章!


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